Jenseits von Technologie » Projekte

Veränderungen – aber wie?

Andreas — Fri, 21 Mar 2008 14:15:38 +0000

Die Unternehmensberatung IBM Global Business Services befragte in ihrer Studie "Making Change Work" über 220 Projekt- und Change Manager in mehr als 140 Unternehmen aus 21 Branchen in Deutschland.

Die größten Hürden auf dem Weg zu nachhaltigen Veränderungen liegt für die Projekt- und Change Manager vor allem in den Einstellungen und Denkweisen der Menschen: 65 % der Befragten gaben diese Faktoren als Haupthindernis für erfolgreiche Veränderungsprojekte an. Sogar die Ressourcenknappheit im Budget und Personal (41 %), die Unternehmenskultur (40 %) sowie das mangelnde Commitment des Managements (35 %) sind von weitaus geringerer Bedeutung.

"Das Problem sind die unterschiedlichen Wahrnehmungen von Veränderungen. Das Top-Management befindet sich im Jahr 2015, das mittlere Management in 2008 und die Mitarbeiter in 2007", analysiert eine befragte Change-Managerin. Da sich Entscheider und Betroffene in verschiedenen Wahrnehmungswelten befinden, sind folgende bekannte Prinzipien weiterhin wichtig, um Widerstände auf dem Weg zu erfolgreicher Veränderung abzubauen: Erstens, Sponsoring, d.h. nachdrückliche Unterstützung durch das Top-Management; zweitens, eine offene, ehrliche und rechtzeitige Kommunikation sowie drittens, die Einbindung der Mitarbeiter.

Die IBM-Studie kann hier heruntergeladen werden:

Making Change Work

VS 2008 und MindManager im Team

Andreas — Mon, 25 Feb 2008 18:12:51 +0000

Mit dem neuen Microsoft Visual Studio 2008 wird das Erstellen und Verteilen von Microsoft Office Erweiterungen (Add-Ins) weiter vereinfacht. Aber nicht nur Office-Erweiterungen können einfach erstellt werden, sondern auch gemeinsam genutzte Add-Ins mit anderen Anwendungen wie z.B. MindManager. Leider findet man derzeit noch wenig Beispiele und Dokumentationen, wie MindManager Erweiterungen mit Visual Studio 2008 erstellt werden können. Daher habe ich nachfolgend meine Erfahrungen mit einem Beispielprojekt schrittweise dargestellt…

1. Erweitern des Visual Studio 2008 Add-In Assistenten um MindManager 7 Auswahloptionen

In einem ersten Schritt ist dem Add-In Manager von Visual Studio bekanntzugeben, dass er auch MindManager Erweiterungen erstellen kann. Hierzu kann die im Mindjet Entwicklerforum angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden. Dies ist für die deutsche Version von Visual Studio erforderlich.

Nachdem mit einem Editor die Datei wie oben dargestellt angepasst wurde, können durch einen Doppelklick die entsprechenden Einträge in die Registrierdatenbank übertragen werden. Zur Kontrolle kann in der Registrierdatenbank unter HKLM\SOFTWARE\MICROSOFT\SHARED TOOLS\ der entsprechende Eintrag geprüft werden.

2. Erstellen einer MindManager Add-In Standardvorlage

In Visual Studio wird dann ein neues Projekt angelegt und hierbei als Projekttyp ein Gemeinsames Add-In ausgewählt. Dies ist unter Andere Projekttypen und Erweiterungen zu finden.

Nun kann die Programmiersprache ausgewählt und die Anwendungsunterstützung auf MindManager gesetzt werden. Sollte der Eintrag MindManager nicht in den Dialogen erscheinen, so sind die erforderlichen Einträge in der Registrierdatenbank nicht korrekt übernommen worden.

3. Zuweisen der MindManager 7 Typ-Bibliothek als Verweis zum Projekt

Über die Menübefehle Projekt – Verweis hinzufügen ist im Bereich der COM-Objekte die MindManager Typ-Bibliothek dem Projekt zuzuweisen.

4. Notwendige Registrierdatenbank-Einträge anpassen

Damit das Add-In auch nach der Installation von MindManager gefunden wird und die Funktionen auch über eine einheitliche Klassen-ID aufgerufen werden können, sind folgende Einträge in der Registrierdatenbank im Projekt unter Visual Studio 2008 vorzunehmen. Hierzu ist im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Setup-Projekt zu klicken und dort di Menübefehle Ansicht-Registrierung auszuwählen.

Unter dem Hauptschlüssel HKEY_CLASSES_ROOT ist ein neuer Schlüssel mit der Bezeichnung des Add-In Namens anzulegen (siehe Projektname, hier: MM7Toolbox). Für diesen neuen Schlüsselist ein neuer Zeichenfolgenwert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert “Projektname” (hier: MM7Toolbox) anzulegen.

Als weiteren Schlüssel ist unterhalb vom Projektnamen ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung CLSID anzulegen. In diesem Bereich ist ein neuer Zeichenfolgewert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert der Globalen Attributs-ID anzulegen. Sie finden diese ID im Modul Connect.vb unter QuitAttributes. Diese kann als Wert in den Registrierdatenbanden übernommen werden.

5. Anwendungsspezifischer Code hinzufügen

Die Standardvorlage für ein MindManager Add-In unter Visual Studio 2008 ist nun fertiggestellt. Nun können die jeweiligen Funktionen und der anwendungsspezifische Code hinzugefügt werden, um z.B. Menübefehle mit besonderen Funktionsaufrufen zu ergänzen. Beispiele sind u.a. in der MindManager Entwicklerdokumentation zu finden oder in dem unten aufgeführten Beispielcode für den Datenaustausch mit Microsoft OneNote 2007. Hier können auch noch einmal die oben aufgeführten notwendigen Einstellungen nachvollzogen werden.

Der Beispielcode für Visual Studio 2008 ist hier zu finden:

SimpleX Demo-Code

Interessante Blogs zum Thema MindManager Entwicklung sind hier zu finden:

http://paranoidmike.blogspot.com

http://mindjetlabs.com/cs/blogs/organizational_irritant

Mindjet Developer Informationen

MindManager 7 einfach erweitern

Andreas — Thu, 06 Dec 2007 09:24:32 +0000

Mit Microsoft Visual Studio 2005 kann man auf einfache Weise eigene Erweiterungen für Mindjet’s MindManager erstellen. In den Mindjet Developer Informationen sind die notwendigen Schritte beschrieben. Bei der neuen Mindmanager 7 Version und einem deutschen Visual Studio gibt es jedoch leider einige Fallstricke bei der Umsetzung. Hier daher meine Erfahrungen beim Aufsetzen eines einfachen Projektes.

Die zur Installation eines MM7 Addin erforderliche Anpassung der Einträge in die Registrierungsdatenbank sind auf die lokalisierte VisualStudio Umgebung anzupassen. Hierzu kann die angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden.

Unter HKEY_LOCAL_MASCHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\AddInWizard… ist zu prüfen, unter welcher Version die sog. Office Addin installiert wurden. In meinem Fall wurden die Office-Addins im Bereich AddInWizard7.1b installiert.

Nun sind mit einem Editor die Registrierungseinträge in diesem Bereich anzupassen.In meinem Beispiel wie folgt.

Nach dieser Anpassung können durch einfachen Doppelklick auf die Datei die entsprechenden Einträge in die Registrierungsdatenbank übertragen werden.

Beim Anlegen eines neuen Projektes in Visual Studio 2005 sollten nun bei der Projektart Gemeinsames AddIn ein entsprechender Verweis auf Mindmanager 7 als Konfigurationsoption aufgeführt werden.

Nun sollte das Erstellen von Mindmanager AddIns möglich sein. Beim Ausprobieren des in den Mindjet Developer Informationen beschrieben Beispielcodes ist dann noch darauf zu achten, dass in der Prozedur OnConnection der Funktionsaufruf auch auf den gewählten Projektnamen verweist. In meinem Beispiel hier MeinMM7AddIn.

Viel Spaß beim ausprobieren.

Ein einfaches “Hallo Welt” Beispiel kann hier im Source-Code heruntergeladen werden.

MM7DemoAddIn

Weitere Informationen zu Mindmanager auf diesem Blog sind hier zu finden:

Yet another simple Add In Project

Artikel mit Schlagwort Mindmanager

http://www.andreaslezgus.de/blog/2008/02/25/visual-studio-2008-und-mindmanager-7-im-team/

Geheime Geschichten im Web

Andreas — Sat, 01 Dec 2007 11:04:30 +0000

Jeder hinterlässt täglich Spuren bei der Nutzung des Internets. Wer, wohin, wie oft, mit wem… alles spannende Datenströme die teilweise frei verfügbar sind. Aber wie kann man die Vielzahl an Informationen weltweit auswerten und z.B. grafisch nutzen? Einzelne Plattformen wie z.B. Digg.com nutzen schon interessante grafische Darstellungsformen neuer oder best bewerteter Artikel unter http://labs.digg.com/swarm/.

In einem interessanten Video stellt Jonathan Harris einige seiner Projekte zur Visualisierung von Datenströmen aus der Blogosphäre und Newsfeeds vor und zeigt Ideen auf, wo die Reise hin gehen kann…

Hier findet man den im Video angesprochen Dienst http://universe.daylife.com/, um einige Dinge live auszuprobieren…

Veränderungsprojekte einfach umsetzen

admin — Sat, 18 Aug 2007 19:11:23 +0000

Erfolgreiche Veränderungen in einer großen Organisation sind schwierig umzusetzen. Die Nutzung elektronischer Medien für die Mitarbeiterkommunikation ist hierbei nur dann sinnvoll, wenn sie einen offenen Dialog erlauben. Massenveranstaltungen mit Frontalcharakter sind in aller Regel wenig hilfreich. Ans Ziel führt stattdessen ein breiter Kommunikations-Mix, über unterschiedliche interaktive Kanäle und mit einer möglichst großen “Face-to-Face”-Komponente. Ein ehrlicher Umgang, bei dem auch schlechte Nachrichten frühzeitig und offen kommuniziert werden, erhält und stärkt während der Veränderungsphase das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter.

Was sind aber die größten Fehler, die bei Veränderungsprojekten gemacht werden? Welches sind die wichtigsten Hebel, um eine Veränderung erfolgreich durchzuführen?

In welcher Projektphase liegen die wichtigsten Gründe für das Scheitern von Projekten? Wie kann die informelle Kommunikation und Unternehmenskultur nachhaltig verändert werden und kann man Veränderung wirklich erfolgreich “managen”?

Hierzu hat IBM in einer Studie die Erfahrungen und Methoden von über 220 erfahrenen Projekt- und Change Managern unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen erhoben und analysiert.

Sie können die interessante IBM-Studie hier herunterladen:

www.ibm.com/special/de/change

IT-Großprojekte, zum Scheitern verurteilt?

admin — Thu, 01 Feb 2007 16:39:43 +0000

In seinem CIO-Artikel beschreibt Dr. Claus Herbolzheimer von Roland Berger die Risiken von IT-Großprojekten. Gleichzeitig werden Leitlinien vorgestellt, um diese Risiken zu minimieren. Am Ende des Tages sind sicherlich klare Spielregeln zwischen den Beteiligten, eine gute Kommunikation mit den TOP-Entscheidungsträgern und ein gutes Änderungsmanagement entscheidende Erfolgsfaktoren.

Der Artikel ist zu finden unter:
http://www.cio.de/markt/analysen/832292/index1.html

Yet Another Simple Add-In Project

admin — Thu, 01 Feb 2007 11:06:50 +0000

Wie kann ich aus Mindmanager direkt ein Notitzbuch von OneNote aufrufen, den Zweigtitel als Überschrift wählen und jeweils einen Dateiverweis auf die Bezugsquelle in beiden Dokumenten hinterlassen?

Mit Visual Studio Tools for Office bietet Microsoft eine einfache Möglichkeit Office Add-Ins zu erstellen. Die Version VSTO 2005 SE ermöglicht alle Microsoft Office System 2007 Anwendungen anzusprechen.

In einem ersten Projekt habe ich an einem Beispiel das Zusammenspiel von Mindjet Mindmanager und Microsoft OneNote 2007 programmiert. Der Source-Code basiert auf Basis von VB.NET und verwendet die von Mindjet veröffentlichten Zugriffsmethoden.

Für Anwender:

Hier ist Anwenderdokumentation bzw. Anleitung zur Bedienung zu finden:
http://www.andreaslezgus.de/blog/downloads/SimpleXAnleitung.zip

Hier ist das Installationsprogramm zu finden:
http://www.andreaslezgus.de/blog/downloads/SimpleXSetup.zip

Für Entwickler:

Entwicklungsumgebung:
- Visual Studio 2005
- Visual Studio 2005 Tools for Office SE
- Mindjet Mindmanager PIA
- Code in VB.NET

Der Source-Code erhebt keinen Anspruch auf Produktions-Excellence. Ich bin jedoch für Optimierungen und Ideen für eine Weiterentwicklung sehr dankbar.

Der Source-Code ist zu finden unter:
http://www.andreaslezgus.de/blog/downloads/SimpleXSource.zip

Meine Favoriten Entwickler-Blogs zum Thema One-Note und Mindmanager sind hier zu finden:

http://del.icio.us/Lezgus/onenote

http://del.icio.us/Lezgus/Mindmanager

Informationen zur Kompatibilität mit MindManager 7 finden Sie hier:
http://www.andreaslezgus.de/blog/2007/12/06/mindmanager-7-einfach-erweitern/

http://www.andreaslezgus.de/blog/2008/02/25/visual-studio-2008-und-mindmanager-7-im-team/

Projektideen nach einheitlichen Kriterien priorisieren

admin — Sun, 29 Oct 2006 20:22:30 +0000

Im Rahmen einer Studie der CSC Deutschland Akademie werden verschiedene Ansätze zur Projektportfolio-Priorisierung vorgestellt. Erfahrungen und kritische Erfolgsfaktoren runden die Präsentation ab.

Sie kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:
http://pmi-muc.de/Vortraege/200609/2006-09-14%20PMI%20Munich%20Chapter%20Projektportfolio.pdf

Anforderungen bündeln und priorisieren

admin — Sun, 29 Oct 2006 19:29:29 +0000

Die Kommunikation zwischen der Fachabteilung und der IT ist der entscheidender Erfolgsfaktor, um den Nutzen der Technik für die Geschäftsziele deutlich zu machen. Im Artikel von sd&m werden hierzu Aktivitäten und Massnahmen dargestellt, um ein fachliches Anforderungsmanagement zu strukturieren.

Der Artikel kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:
http://www.sdm.de/web4archiv/objects/download/fachartikel/1/sdm_pub_reichardt_os.pdf

Schlechte Projekte werden nicht rechtzeitig erkannt und abgebrochen

admin — Sun, 15 Oct 2006 15:32:09 +0000

Zweidrittel der Befragten Unternehmer gaben im Rahmen einer Studie an, dass in ihrem Unternehmen niederwertige oder notleidende Projekte nicht rechtzeitig erkannt und abgebrochen werden. Eine Studie zum sog. Multi-Projektmanagement der TU-Berlin stellt verschiedende Aspekte im Rahmen des Multi-Projektmanagements von 200 Unternehmen mit mindestens 20 gleichzeitig laufenden Projekten dar.

Die Präsentation kann über folgenden Link heruntergeladen werden:
http://www.pmi-berlin.org/files/050818-tu/2005-08-18%20PMI-Vortrag%20v1%5B1%5D.0.0.pdf