Die Unternehmensberatung IBM Global Business Services befragte in ihrer Studie "Making Change Work" über 220 Projekt- und Change Manager in mehr als 140 Unternehmen aus 21 Branchen in Deutschland.
Die größten Hürden auf dem Weg zu nachhaltigen Veränderungen liegt für die Projekt- und Change Manager vor allem in den Einstellungen und Denkweisen der Menschen: 65 % der Befragten gaben diese Faktoren als Haupthindernis für erfolgreiche Veränderungsprojekte an. Sogar die Ressourcenknappheit im Budget und Personal (41 %), die Unternehmenskultur (40 %) sowie das mangelnde Commitment des Managements (35 %) sind von weitaus geringerer Bedeutung.
"Das Problem sind die unterschiedlichen Wahrnehmungen von Veränderungen. Das Top-Management befindet sich im Jahr 2015, das mittlere Management in 2008 und die Mitarbeiter in 2007", analysiert eine befragte Change-Managerin. Da sich Entscheider und Betroffene in verschiedenen Wahrnehmungswelten befinden, sind folgende bekannte Prinzipien weiterhin wichtig, um Widerstände auf dem Weg zu erfolgreicher Veränderung abzubauen: Erstens, Sponsoring, d.h. nachdrückliche Unterstützung durch das Top-Management; zweitens, eine offene, ehrliche und rechtzeitige Kommunikation sowie drittens, die Einbindung der Mitarbeiter.
Mit dem neuen Microsoft Visual Studio 2008 wird das Erstellen und Verteilen von Microsoft Office Erweiterungen (Add-Ins) weiter vereinfacht. Aber nicht nur Office-Erweiterungen können einfach erstellt werden, sondern auch gemeinsam genutzte Add-Ins mit anderen Anwendungen wie z.B. MindManager. Leider findet man derzeit noch wenig Beispiele und Dokumentationen, wie MindManager Erweiterungen mit Visual Studio 2008 erstellt werden können. Daher habe ich nachfolgend meine Erfahrungen mit einem Beispielprojekt schrittweise dargestellt…
Mit Microsoft Visual Studio 2005 kann man auf einfache Weise eigene Erweiterungen für Mindjet’s MindManager erstellen. In den Mindjet Developer Informationen sind die notwendigen Schritte beschrieben. Bei der neuen Mindmanager 7 Version und einem deutschen Visual Studio gibt es jedoch leider einige Fallstricke bei der Umsetzung. Hier daher meine Erfahrungen beim Aufsetzen eines einfachen Projektes.
Die zur Installation eines MM7 Addin erforderliche Anpassung der Einträge in die Registrierungsdatenbank sind auf die lokalisierte VisualStudio Umgebung anzupassen. Hierzu kann die angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden.
Unter HKEY_LOCAL_MASCHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\AddInWizard… ist zu prüfen, unter welcher Version die sog. Office Addin installiert wurden. In meinem Fall wurden die Office-Addins im Bereich AddInWizard7.1b installiert.
Nun sind mit einem Editor die Registrierungseinträge in diesem Bereich anzupassen.In meinem Beispiel wie folgt.
Nach dieser Anpassung können durch einfachen Doppelklick auf die Datei die entsprechenden Einträge in die Registrierungsdatenbank übertragen werden.
Beim Anlegen eines neuen Projektes in Visual Studio 2005 sollten nun bei der Projektart Gemeinsames AddIn ein entsprechender Verweis auf Mindmanager 7 als Konfigurationsoption aufgeführt werden.
Nun sollte das Erstellen von Mindmanager AddIns möglich sein. Beim Ausprobieren des in den Mindjet Developer Informationen beschrieben Beispielcodes ist dann noch darauf zu achten, dass in der Prozedur OnConnection der Funktionsaufruf auch auf den gewählten Projektnamen verweist. In meinem Beispiel hier MeinMM7AddIn.
Viel Spaß beim ausprobieren.
Ein einfaches “Hallo Welt” Beispiel kann hier im Source-Code heruntergeladen werden.
Jeder hinterlässt täglich Spuren bei der Nutzung des Internets. Wer, wohin, wie oft, mit wem… alles spannende Datenströme die teilweise frei verfügbar sind. Aber wie kann man die Vielzahl an Informationen weltweit auswerten und z.B. grafisch nutzen? Einzelne Plattformen wie z.B. Digg.com nutzen schon interessante grafische Darstellungsformen neuer oder best bewerteter Artikel unter http://labs.digg.com/swarm/.
In einem interessanten Video stellt Jonathan Harris einige seiner Projekte zur Visualisierung von Datenströmen aus der Blogosphäre und Newsfeeds vor und zeigt Ideen auf, wo die Reise hin gehen kann…
Hier findet man den im Video angesprochen Dienst http://universe.daylife.com/, um einige Dinge live auszuprobieren…
Erfolgreiche Veränderungen in einer großen Organisation sind schwierig umzusetzen. Die Nutzung elektronischer Medien für die Mitarbeiterkommunikation ist hierbei nur dann sinnvoll, wenn sie einen offenen Dialog erlauben. Massenveranstaltungen mit Frontalcharakter sind in aller Regel wenig hilfreich. Ans Ziel führt stattdessen ein breiter Kommunikations-Mix, über unterschiedliche interaktive Kanäle und mit einer möglichst großen “Face-to-Face”-Komponente. Ein ehrlicher Umgang, bei dem auch schlechte Nachrichten frühzeitig und offen kommuniziert werden, erhält und stärkt während der Veränderungsphase das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter.
Was sind aber die größten Fehler, die bei Veränderungsprojekten gemacht werden? Welches sind die wichtigsten Hebel, um eine Veränderung erfolgreich durchzuführen?
In welcher Projektphase liegen die wichtigsten Gründe für das Scheitern von Projekten? Wie kann die informelle Kommunikation und Unternehmenskultur nachhaltig verändert werden und kann man Veränderung wirklich erfolgreich “managen”?
Hierzu hat IBM in einer Studie die Erfahrungen und Methoden von über 220 erfahrenen Projekt- und Change Managern unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen erhoben und analysiert.
Sie können die interessante IBM-Studie hier herunterladen:
In seinem CIO-Artikel beschreibt Dr. Claus Herbolzheimer von Roland Berger die Risiken von IT-Großprojekten. Gleichzeitig werden Leitlinien vorgestellt, um diese Risiken zu minimieren. Am Ende des Tages sind sicherlich klare Spielregeln zwischen den Beteiligten, eine gute Kommunikation mit den TOP-Entscheidungsträgern und ein gutes Änderungsmanagement entscheidende Erfolgsfaktoren.
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