Mein Favorit: Jeden Tag ein wenig Wein trinken…

• Dan Buettner auf Twitter

• Die dunklen Seiten des Cloud-Computing… http://bit.ly/ocJlJ (via @PeterKretzman) #
• Der nächste Trend: Augmented Reality mit dem iPhone? #AR #iPhone http://bit.ly/SCx5m (via @timoreilly) #
• Leitlinien für die Einführung einer Service orientierten Architektur. #SOA http://bit.ly/1Tiiqx #
• Enterprise Architektur Quiz. Als Belohnung ein Whitepaper… http://bit.ly/3eWAC (via @ariscommunity) #
• Gibt es überhaupt IT-Projekte? Haben nicht alle Projekte fachliche Ziele und gehören verantwortlichen Fachbereichen? http://bit.ly/Vrim4 #
• Von welcher Basis starte ich die strategische Planung? Kenne ich die Fähigkeiten der Mitarbeiter zur Umsetzung? #Gap http://bit.ly/Uml1N #
• Wo liegen die zukünftigen Stärken von Web 2.0 und Cloud-Computing?IBM Interview mit @timoreilly http://bit.ly/H5eml (via @timoreilly) #
• Soziale Netze in Sicherheitsorganisationen wie Militär oder Polizei verbieten? Chancen/Risiken – kann ich es verhindern? http://bit.ly/Yztrz #
• Warum CIO die Möglichkeiten von Twitter nutzen sollten? http://bit.ly/Otqnb #
• Was sind die 10 wichtigsten Herausforderungen im Bereich der IT-Sicherheit in 2011? http://bit.ly/2IcSI9 (via @InfoSec208) #

Meine aktuellen täglichen Helfer sind derzeit:

• Inbox Zero und Getting things done
• MindManager
• Byline
• Todo
• Tweetie

Wie und wofür ich diese Helfer nutze, habe ich mit Anwendungsbeispielen zusammengefasst…

1. Methoden für den Mailwahnsinn:

Getting things done und Inbox Zero bringen am Ende des Tages einen leeren Posteingang. Erfassen, organisieren, delegieren, priorisieren und erledigen. Wie wirds gemacht? Hier ein paar Beispielvideos:

2. MindManager für kreative Gedanken:

Projekt- und Aufgabenplanung, Ad-Hoc Meetings, Brainstorming im Team, Kommunikation von komplexen Zusammenhängen auf einer Seite visualisieren. Warum und wie wird es gemacht? Hier ein Überblick mit Michael Deutch und Robert Scoble:

3. Byline für den Überblick zu den wichtigsten News und Themenblogs:

Überall dabei und schnell aktuelle Informationen auf dem iPhone. Interessante Themen können als Favoriten abgespeichert werden und (… sollte wirklich einmal Ruhe eingekehrt sein…) später ausgewertet werden. Wichtig ist die Synchronisation mit Google-Reader, damit überall (… an irgendeinem PC oder Notebook sowie mobil auf dem iPhone…) die gleichen News abgerufen werden können. Hier ein kurzer Überblick:

4. Todo für die Synchronisation mit Microsoft Outlook:

Überall der Zugriff auf aktuelle Aufgaben, Listen und Projekte. Synchronisiert mit Microsoft Outlook automatisch über den Webdienst Toodledo und der Sync-Software von Chromatic. Alle Ideen sofort aufschreiben – auch auf dem iPhone. Hier ein kurzer Überblick:

5. Tweetie für die schnelle Information in der Fachszene:

Überall der Zugriff auf den Twitter-Dienst. Lernen und üben sich in 140 Zeichen auszudrücken. Interessante Menschen mit gleichen Themen wie auf einer globalen Party kennenlernen. Wenn es interessiert unterhält man sich. Wenn nicht, geht man weiter… Hier ein kurzer Überblick:

Bei allen Werkzeugen und damit verbundenen Informationen sollte man jedoch auch täglich seine ‘persönliche Firewall’ einschalten, um in Ruhe ohne Ablenkung und Informationsaufnahme über wichtige Dinge nachdenken zu können. Hierbei darf natürlich ein schönes Glas Wein im Kreise seiner Liebsten nicht fehlen… aber das ist dann wieder ein anderes Thema…

Hier noch ein paar Grundregeln für erfolgreiche Handeln von Richard St. John:

Weitere Blogs zu Informationen rund um das Thema Produktivität:

• ZenHabits
• The Productivity Blog
• Toolblog
• GTD Times
• Productivity and Motivation

Seit etwa fünf Jahren nutze ich als persönliches Softwarewerkzeug hierzu Mindmanager von Mindjet. Immer wenn ein neues Projekt, eine komplexe Aufgabe oder eine Präsentation ansteht, werden zunächst die Gedanken und begleitenden Dateien in eine Map eingetragen, um sie anschließend zu strukturieren oder mit anderen zu diskutieren.

Heute hatte ich praktisch an meinem 5-jährigen Mindmanager Jubiläum die Gelegenheit in einem persönlichen Treffen mit Scott Raskin, CEO von Mindjet, über die Zukunft von Mindmanager zu diskutieren. Eine anregende und spannende Diskussion.

Neben dem Einsatz im Bereich Projektmanagement, persönlicher Produktivität und Informationsstrukturierung steht zukünftig noch mehr die Zusammenarbeit zwischen Beteiligten an unterschiedlichen Standorten im Fokus. Hier können wir gespannt sein, welche neuen Funktionen Mindmanager zukünftig in Zusammenarbeit mit Collaborationsplattformen wie z.B. Microsoft Office Sharepoint Server anbietet.

Nicht ohne Grund ist Mindjet von der Firma Gartner in diesem Jahr im Bereich des Projektmanagements zum innovativsten Unternehmen ausgezeichnet worden.

Natürlich sind einige Themen und Links zu weiterführenden Informationen in einer interaktiven Map festgehalten…

Hier sind einige meiner favorisierten Blogs zum Thema Mindmanager:

http://blog.mindjet.com/

http://mindmapblog.com/

http://ideamapping.ideamappingsuccess.com/

1. Erweitern des Visual Studio 2008 Add-In Assistenten um MindManager 7 Auswahloptionen

In einem ersten Schritt ist dem Add-In Manager von Visual Studio bekanntzugeben, dass er auch MindManager Erweiterungen erstellen kann. Hierzu kann die im Mindjet Entwicklerforum angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden. Dies ist für die deutsche Version von Visual Studio erforderlich.

Nachdem mit einem Editor die Datei wie oben dargestellt angepasst wurde, können durch einen Doppelklick die entsprechenden Einträge in die Registrierdatenbank übertragen werden. Zur Kontrolle kann in der Registrierdatenbank unter HKLM\SOFTWARE\MICROSOFT\SHARED TOOLS\ der entsprechende Eintrag geprüft werden.

2. Erstellen einer MindManager Add-In Standardvorlage

In Visual Studio wird dann ein neues Projekt angelegt und hierbei als Projekttyp ein Gemeinsames Add-In ausgewählt. Dies ist unter Andere Projekttypen und Erweiterungen zu finden.

Nun kann die Programmiersprache ausgewählt und die Anwendungsunterstützung auf MindManager gesetzt werden. Sollte der Eintrag MindManager nicht in den Dialogen erscheinen, so sind die erforderlichen Einträge in der Registrierdatenbank nicht korrekt übernommen worden.

3. Zuweisen der MindManager 7 Typ-Bibliothek als Verweis zum Projekt

Über die Menübefehle Projekt – Verweis hinzufügen ist im Bereich der COM-Objekte die MindManager Typ-Bibliothek dem Projekt zuzuweisen.

4. Notwendige Registrierdatenbank-Einträge anpassen

Damit das Add-In auch nach der Installation von MindManager gefunden wird und die Funktionen auch über eine einheitliche Klassen-ID aufgerufen werden können, sind folgende Einträge in der Registrierdatenbank im Projekt unter Visual Studio 2008 vorzunehmen. Hierzu ist im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Setup-Projekt zu klicken und dort di Menübefehle Ansicht-Registrierung auszuwählen.

Unter dem Hauptschlüssel HKEY_CLASSES_ROOT ist ein neuer Schlüssel mit der Bezeichnung des Add-In Namens anzulegen (siehe Projektname, hier: MM7Toolbox). Für diesen neuen Schlüsselist ein neuer Zeichenfolgenwert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert “Projektname” (hier: MM7Toolbox)  anzulegen.

Als weiteren Schlüssel ist unterhalb vom Projektnamen ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung CLSID anzulegen. In diesem Bereich ist ein neuer Zeichenfolgewert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert der Globalen Attributs-ID anzulegen. Sie finden diese ID im Modul Connect.vb unter QuitAttributes. Diese kann als Wert in den Registrierdatenbanden übernommen werden.

5. Anwendungsspezifischer Code hinzufügen

Die Standardvorlage für ein MindManager Add-In unter Visual Studio 2008 ist nun fertiggestellt. Nun können die jeweiligen Funktionen und der anwendungsspezifische Code hinzugefügt werden, um z.B. Menübefehle mit besonderen Funktionsaufrufen zu ergänzen. Beispiele sind u.a. in der MindManager Entwicklerdokumentation zu finden oder in dem unten aufgeführten Beispielcode für den Datenaustausch mit Microsoft OneNote 2007. Hier können auch noch einmal die oben aufgeführten notwendigen Einstellungen nachvollzogen werden.

Der Beispielcode für Visual Studio 2008 ist hier zu finden:

SimpleX Demo-Code

Interessante Blogs zum Thema MindManager Entwicklung sind hier zu finden:

http://paranoidmike.blogspot.com

http://mindjetlabs.com/cs/blogs/organizational_irritant

Mindjet Developer Informationen

• Keine Grafiken in 3D
• Firmenlogo nur auf der ersten und der letzten Seite
• Jeweils nur eine zentrale Aussage mit plastischem Hintergrundphoto
• Keine Aufzählungspunkte
• Fokussierung auf die eine zentrale Botschaft
• Nicht mehr als 3 Schritte bis zur Problemlösung
• Keine Verteilung des Handouts vor der Präsentation

Interessant finde ich auch die Beschreibung des sog. Aufzugstest, um die Kernbotschaft der Präsentation herauszufiltern. Hiernach fällt die Präsentation kurzfristig aus und man hat in einer Aufzugsfahrt nur kurz die Gelegenheit seinem Chef die Kernbotschaft zu erläutern. Was erzählt man nun?

Aus meiner Sicht ein sehr interessantes Buch und das begleitende Blog für alle, die häufiger mal etwas präsentieren müssen…

Weitere Informationen und eine gute Sammlung an Tipps für Präsentationen und PowerPoint hat Jochen Mai in seinem Blog unter RedensArt zusammengestellt.

Presentation Zen. Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (Voices That Matter): English Books: Garr ReynoldsISBN: 0321525655 ISBN-13: 9780321525659

Garr Reynolds auf Google Talks

Der letzte Arbeitstag von Bill Gates bei Microsoft…

Google CIO Douglas Merrill über Innovation bei Google…

Zum Jahreswechsel wage ich dennoch für die gute alte IT-Organisation einige Prognosen oder Vorhersagen, die meines Erachtens im Laufe des Jahres 2008 eintreten werden oder einen wachsenden Trend darstellen. Vielleicht hat ja jemand weitere oder gegenläufige Ideen und wir können am Ende des Jahres 2008 dann abrechnen…

Veränderungen in der IT-Organisation nehmen in 2008 drastisch zu:

• Standard-Infrastrukturservices werden zunehmend fremd vergeben.

Weltweite per Fernadministration verfügbare Standarddienste werden zunehmend in akzeptabler Form (wirtschaftlich sowie auch in der Servicequalität) angeboten. Ein Drittel aller eMail-Zugänge werden Ende 2008 extern bereitgestellt (Software as a Service, etc.). Service-Provider aus Indien wachsen hierbei überproportional und nehmen erstmalig einen Platz unter den 10 weltweit führenden Anbietern ein.

Die Anforderungen an einzuhaltende IT-Sicherheitsstandards bei diesen Fremdleistungen steigen kontinuierlich und dies kann gleichzeitig zu höheren Kosten oder Personalproblemen führen.

Für alle potenziellen internen IT-Leistungen stehen weiterhin nicht ausreichend qualifizierte IT-Beschäftigte zur Verfügung.

• Die strategischen Schwerpunkte verlagern sich auf die Themenbereiche Programm- und Portfoliomanagement, Unternehmensarchitektur, Business Intelligence und Web 2.0 Initiativen.

Kenntnisse in Projektmanagement werden zunehmend von allen Führungskräften erwartet. Die Priorisierung einzelner Projektideen im Hinblick auf die Umsetzung von Fachbereichs- oder Unternehmenszielen, die sinnvolle Bündelung von Einzelprojekten zu unternehmensweiten Veränderungsprogrammen und eine ausgewogene Prüfung und Erfolgskontrolle dieser Programme stehen zunehmend im Mittelpunkt des IT-Managements.

Organisationen, die sich hierbei stärker auf die standardisierte elektronische Umsetzung übergreifender Prozessketten konzentrieren sind erfolgreicher als die Organisationen, die weiterhin IT-Lösungen in funktionalen Silos einsetzen. Hierzu steigen die Anforderungen an Teams, die sich mit den Bebauungsplänen der Geschäftsprozesse und IT-Lösungen beschäftigen (Enterprise Architecture). Sie werden zukünftig mehr beraten und überzeugen, warum gemeinsam genutzte und wiederholt einsetzbare IT-Services für die Umsetzung von Geschäftszielen erfolgreich sind und benötigen dafür vermehrt soziale und fachliche Kompetenzen anstatt IT-Produktstandards mit Zwang vorzugeben und zu kontrollieren. Weiterhin wird sich der Fokus in 2008 vermehrt auf die sog. Informationsarchitektur (Organisation von Inhalten, Metadaten, gemeinsam genutzer Informationswelten) konzentrieren und nicht mehr vordergründig auf die technischen Architekturkomponenten.

Der Einsatz von Software rund um das Thema Business Intelligence nimmt weiterhin zu. Hierbei werden nicht nur wie bislang strukturierte Datenbestände, sondern auch zunehmend eMails, RSS-Feeds, Wiki- und Blogeinträge eingebunden und analysiert. Insbesondere integrierte Suchtechnologien werden eingesetzt. Zunehmend werden in diesen Bereichen auch Beschäftigte eingesetzt, die keine speziellen IT-Kenntnisse haben, sondern aus den einzelnen Fachbereichen stammen. Besonders erfolgreiche Unternehmen setzen hierzu gemischte Teams ein, die neben Fachbereichs- und IT-Expertise auch analytische Fähigkeiten aufweisen.

Jede große Organisation experimentiert mit neuen Web 2.0 Initiativen. Das Intranet wird um schnelle von Nutzern einfach bereitgestellte Inhalte erweitert. Werkzeuge für eine schnelle Zusammenarbeit ohne aufwendige Beantragung und IT-Installationen werden eingesetzt. Inhalte werden von Nutzern mit Schlagworten und Kommentaren bewertet. Diese stellen zunehmend eine bevorzugte Suchmethode dar. Der durchschnittliche Mitarbeiter arbeitet gleichzeitig in mindestens fünf ad-hoc Teams im Unternehmen. Ein Drittel dieser Mitarbeiter hat in diesen Teams auch Kontakt zu externen Beteiligten. Die von den Mitarbeitern am erfolgreichsten verwendeten Kommunikationsplattformen stammen hierbei aus dem Internet und nicht von im eigenen Netz betriebenen Softwareinstallationen.

In hierarchisch gewachsenen Organisationen gibt es in 2008 hier zunehmend kulturelle Widerstände. Die mit der neuen Art der Informationsbereitstellung verbundenen kulturellen Veränderungen in der Organisation stellen neben Fragen der Informationssicherheit die größte Herausforderung bei entsprechenden Initativen dar.

• Virtualisierung, ökologische Fragestellungen und das Apple iPhone erreichen die Unternehmens-IT

Die Virtualisierung von Servern und Clients nimmt in 2008 ständig zu. Die Virtualisierungslayer werden immer kleiner und Bestandteil der OEM-Hardware. Virtualisierte Softwarepakete verändert die Art und Weise traditioneller Installationsverfahren. Die Marktführer VMWare, Microsoft, Oracle und ZenSource stellen neue Hypervisortechnologien zur Verfügung. Diese stellen neue Anforderungen an bisher eingesetzte Managementwerkzeuge zur Verwaltung und Steuerung der IT-Infrastruktur. Bestehende Softwarelizenzverträge stehen auf dem Prüfstand bzw. werden vor diesem Hintergrund in 2008 neu verhandelt. Die bislang angefallenen Lizenzkosten verlagern sich zukünftig auf die Service- und Wartungsverträge mit entsprechend zu verhandelnden Konditionen und Rechten.

Bis 2012 sind Open-Source-Komponenten in 75% aller Software-Produkte integriert und Microsoft stellt sein Windows-Betriebssystem für Unternehmenskunden lizenzfrei zur Verfügung (allerdings werden bis dahin auch die Bedingungen für Unterstützung im Rahmen von sog. Software Assurance  (SA) verändert und damit die Kosten entsprechend verlagert).

Die sog. Multicore Entwicklung geht weiter mit ständig steigenden Wärmeentwicklungen. Alle 18 Monate verdoppelt sich die Anzahl der Prozessoren in einem PC/Notebook. Multithreaded Softwareanwendungen und Entwicklungen steigen im nächsten Jahr, um von diesen Performance-Steigerungen überhaupt einen Effekt zu erzielen.

Öko-Gütesiegel, schadstoffarme Herstellungsprozesse und Recycling, neue Stromspar-Technologien für Rechenzentren und Standardarbeitsplätze halten in 2008 Einzug in die Unternehmens-IT. Sie werden Bestandteil der meisten öffentlichen Ausschreibungen und größeren Beschaffungsmaßnahmen.

Die Digitale Bildverarbeitung verfolgt uns überall. 82 % der mobilen Endgeräte (Handy, PDA, etc.) in Europa haben eine digitale Kamera. Vidoeüberwachungen nehmen weiter zu (Bahnhöfen, Flughäfen, öffentliche Plätze, etc.) mit wachsendem Bedarf an Speicherkapazitäten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten von Videos (z.B. auch auf öffentlichen Plattformen) nehmen zu und damit nimmt auch gleichzeitig die Vertrauenswürdigkeit ab.

Das Apple iPhone wird zwar in 2008 noch nicht flächendeckend im Unternehmenseinsatz zu finden sein, dennoch werden erste Unternehmensanwendungen für die iPhone-Plattform entwickelt und auch eingesetzt. Gegen Ende 2008 wird Apple einer der TOP-5 Smartphone Lieferanten sein. Insgesamt wird die Nutzung mobiler Internetdienste, die IP-Telefonie und der Funknetzwerke (WiFi) in 2008 stark zunehmen.

Und nicht zuletzt…

Der Einfluss der Konsumenten auf die Unternehmens-IT nimmt ständig zu und hier insbesondere der wachsende Frauenanteil. Leistungsmerkmale sind nicht so entscheidend. Einfach zu bedienen, modernes Design und modisch müssen die Geräte sein. Also können wir uns auf wachsende Nachfrage nach stylischen Notebooks am Arbeitsplatz freuen…

Hier noch ein Video von New York Times Technik Autor David Pogue zum Thema einfache Technik und wie man durch ständige Überarbeitung von Softwarefunktionen auch mal ein Softwareprodukt ruinieren kann…

Die zur Installation eines MM7 Addin erforderliche Anpassung der Einträge in die Registrierungsdatenbank sind auf die lokalisierte VisualStudio Umgebung anzupassen. Hierzu kann die angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden.

Unter HKEY_LOCAL_MASCHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\AddInWizard… ist zu prüfen, unter welcher Version die sog. Office Addin installiert wurden. In meinem Fall wurden die Office-Addins im Bereich AddInWizard7.1b installiert.

Nun sind mit einem Editor die Registrierungseinträge in diesem Bereich anzupassen.In meinem Beispiel wie folgt.

Nach dieser Anpassung können durch einfachen Doppelklick auf die Datei die entsprechenden Einträge in die Registrierungsdatenbank übertragen werden.

Beim Anlegen eines neuen Projektes in Visual Studio 2005 sollten nun bei der Projektart Gemeinsames AddIn ein entsprechender Verweis auf Mindmanager 7 als Konfigurationsoption aufgeführt werden.

Nun sollte das Erstellen von Mindmanager AddIns möglich sein. Beim Ausprobieren des in den  Mindjet Developer Informationen beschrieben Beispielcodes ist dann noch darauf zu achten, dass in der Prozedur OnConnection der Funktionsaufruf auch auf den gewählten Projektnamen verweist. In meinem Beispiel hier MeinMM7AddIn.

Viel Spaß beim ausprobieren.

Ein einfaches “Hallo Welt” Beispiel kann hier im Source-Code heruntergeladen werden.

MM7DemoAddIn

Weitere Informationen zu Mindmanager auf diesem Blog sind hier zu finden:

Yet another simple Add In Project

Artikel mit Schlagwort Mindmanager

http://www.andreaslezgus.de/blog/2008/02/25/visual-studio-2008-und-mindmanager-7-im-team/