Hier finden Sie Information Architects auf Twitter …

Hier ist meine tägliche Zeitung…

Mein Favorit: Jeden Tag ein wenig Wein trinken…

• Dan Buettner auf Twitter

• Was kostet Cloud-Computing heute konkret? Ein Kostenvergleich der Anbieter. http://bit.ly/F2G9c #
• Was sind die zukünftigen Aufgaben eines CIO? Wo finden die Veränderungen statt? http://bit.ly/4DjzqT #
• 100 Tipps für Autoren im Internet-Zeitalter… http://om.ly/FyKA (via @GuyKawasaki) #
• Liegt die Zukunft der Unternehmens-IT in der Wolke? Alles nur eine Frage der Zeit… http://bit.ly/MBj0s #
• 10 Enterprise 2.0 Blogs, die Beachtung finden sollten. Wenn die Organisationskultur stimmt? http://bit.ly/WDuOc (via @dhinchcliffe) #
• Datenqualität gibt es nicht zum Nulltarif… http://bit.ly/c6L2X (via @BurtonGroupIT) #
• Internet-Recht als kostenloses eBook von Prof. Hoeren. http://cli.gs/5Myj0W (via @kriegs_recht) #
• Wie die richtigen Projekte auswählen? Welche Kriterien helfen in der Praxis zur Priorisierung? http://bit.ly/78QFM (via @PeterKretzman) #
• Sind die Mitarbeiter der IT-Organisation ausgelastet? Gibt es einfache Bewertungssysteme? http://bit.ly/rQQA4 #
• Sind private Clouds nur andere Begriffe für teure Data-Center? Nur ein begrenzter Hype oder doch zukünftiger Standard? http://bit.ly/Lu4L8 #

• Die dunklen Seiten des Cloud-Computing… http://bit.ly/ocJlJ (via @PeterKretzman) #
• Der nächste Trend: Augmented Reality mit dem iPhone? #AR #iPhone http://bit.ly/SCx5m (via @timoreilly) #
• Leitlinien für die Einführung einer Service orientierten Architektur. #SOA http://bit.ly/1Tiiqx #
• Enterprise Architektur Quiz. Als Belohnung ein Whitepaper… http://bit.ly/3eWAC (via @ariscommunity) #
• Gibt es überhaupt IT-Projekte? Haben nicht alle Projekte fachliche Ziele und gehören verantwortlichen Fachbereichen? http://bit.ly/Vrim4 #
• Von welcher Basis starte ich die strategische Planung? Kenne ich die Fähigkeiten der Mitarbeiter zur Umsetzung? #Gap http://bit.ly/Uml1N #
• Wo liegen die zukünftigen Stärken von Web 2.0 und Cloud-Computing?IBM Interview mit @timoreilly http://bit.ly/H5eml (via @timoreilly) #
• Soziale Netze in Sicherheitsorganisationen wie Militär oder Polizei verbieten? Chancen/Risiken – kann ich es verhindern? http://bit.ly/Yztrz #
• Warum CIO die Möglichkeiten von Twitter nutzen sollten? http://bit.ly/Otqnb #
• Was sind die 10 wichtigsten Herausforderungen im Bereich der IT-Sicherheit in 2011? http://bit.ly/2IcSI9 (via @InfoSec208) #

Meine aktuellen täglichen Helfer sind derzeit:

• Inbox Zero und Getting things done
• MindManager
• Byline
• Todo
• Tweetie

Wie und wofür ich diese Helfer nutze, habe ich mit Anwendungsbeispielen zusammengefasst…

1. Methoden für den Mailwahnsinn:

Getting things done und Inbox Zero bringen am Ende des Tages einen leeren Posteingang. Erfassen, organisieren, delegieren, priorisieren und erledigen. Wie wirds gemacht? Hier ein paar Beispielvideos:

2. MindManager für kreative Gedanken:

Projekt- und Aufgabenplanung, Ad-Hoc Meetings, Brainstorming im Team, Kommunikation von komplexen Zusammenhängen auf einer Seite visualisieren. Warum und wie wird es gemacht? Hier ein Überblick mit Michael Deutch und Robert Scoble:

3. Byline für den Überblick zu den wichtigsten News und Themenblogs:

Überall dabei und schnell aktuelle Informationen auf dem iPhone. Interessante Themen können als Favoriten abgespeichert werden und (… sollte wirklich einmal Ruhe eingekehrt sein…) später ausgewertet werden. Wichtig ist die Synchronisation mit Google-Reader, damit überall (… an irgendeinem PC oder Notebook sowie mobil auf dem iPhone…) die gleichen News abgerufen werden können. Hier ein kurzer Überblick:

4. Todo für die Synchronisation mit Microsoft Outlook:

Überall der Zugriff auf aktuelle Aufgaben, Listen und Projekte. Synchronisiert mit Microsoft Outlook automatisch über den Webdienst Toodledo und der Sync-Software von Chromatic. Alle Ideen sofort aufschreiben – auch auf dem iPhone. Hier ein kurzer Überblick:

5. Tweetie für die schnelle Information in der Fachszene:

Überall der Zugriff auf den Twitter-Dienst. Lernen und üben sich in 140 Zeichen auszudrücken. Interessante Menschen mit gleichen Themen wie auf einer globalen Party kennenlernen. Wenn es interessiert unterhält man sich. Wenn nicht, geht man weiter… Hier ein kurzer Überblick:

Bei allen Werkzeugen und damit verbundenen Informationen sollte man jedoch auch täglich seine ‘persönliche Firewall’ einschalten, um in Ruhe ohne Ablenkung und Informationsaufnahme über wichtige Dinge nachdenken zu können. Hierbei darf natürlich ein schönes Glas Wein im Kreise seiner Liebsten nicht fehlen… aber das ist dann wieder ein anderes Thema…

Hier noch ein paar Grundregeln für erfolgreiche Handeln von Richard St. John:

Weitere Blogs zu Informationen rund um das Thema Produktivität:

• ZenHabits
• The Productivity Blog
• Toolblog
• GTD Times
• Productivity and Motivation

Seit etwa fünf Jahren nutze ich als persönliches Softwarewerkzeug hierzu Mindmanager von Mindjet. Immer wenn ein neues Projekt, eine komplexe Aufgabe oder eine Präsentation ansteht, werden zunächst die Gedanken und begleitenden Dateien in eine Map eingetragen, um sie anschließend zu strukturieren oder mit anderen zu diskutieren.

Heute hatte ich praktisch an meinem 5-jährigen Mindmanager Jubiläum die Gelegenheit in einem persönlichen Treffen mit Scott Raskin, CEO von Mindjet, über die Zukunft von Mindmanager zu diskutieren. Eine anregende und spannende Diskussion.

Neben dem Einsatz im Bereich Projektmanagement, persönlicher Produktivität und Informationsstrukturierung steht zukünftig noch mehr die Zusammenarbeit zwischen Beteiligten an unterschiedlichen Standorten im Fokus. Hier können wir gespannt sein, welche neuen Funktionen Mindmanager zukünftig in Zusammenarbeit mit Collaborationsplattformen wie z.B. Microsoft Office Sharepoint Server anbietet.

Nicht ohne Grund ist Mindjet von der Firma Gartner in diesem Jahr im Bereich des Projektmanagements zum innovativsten Unternehmen ausgezeichnet worden.

Natürlich sind einige Themen und Links zu weiterführenden Informationen in einer interaktiven Map festgehalten…

Hier sind einige meiner favorisierten Blogs zum Thema Mindmanager:

http://blog.mindjet.com/

http://mindmapblog.com/

http://ideamapping.ideamappingsuccess.com/

1. Erweitern des Visual Studio 2008 Add-In Assistenten um MindManager 7 Auswahloptionen

In einem ersten Schritt ist dem Add-In Manager von Visual Studio bekanntzugeben, dass er auch MindManager Erweiterungen erstellen kann. Hierzu kann die im Mindjet Entwicklerforum angebotene Regstrierungsdatei MindManager7AddInWizard heruntergeladen und in folgenden Bereichen angepasst werden. Dies ist für die deutsche Version von Visual Studio erforderlich.

Nachdem mit einem Editor die Datei wie oben dargestellt angepasst wurde, können durch einen Doppelklick die entsprechenden Einträge in die Registrierdatenbank übertragen werden. Zur Kontrolle kann in der Registrierdatenbank unter HKLM\SOFTWARE\MICROSOFT\SHARED TOOLS\ der entsprechende Eintrag geprüft werden.

2. Erstellen einer MindManager Add-In Standardvorlage

In Visual Studio wird dann ein neues Projekt angelegt und hierbei als Projekttyp ein Gemeinsames Add-In ausgewählt. Dies ist unter Andere Projekttypen und Erweiterungen zu finden.

Nun kann die Programmiersprache ausgewählt und die Anwendungsunterstützung auf MindManager gesetzt werden. Sollte der Eintrag MindManager nicht in den Dialogen erscheinen, so sind die erforderlichen Einträge in der Registrierdatenbank nicht korrekt übernommen worden.

3. Zuweisen der MindManager 7 Typ-Bibliothek als Verweis zum Projekt

Über die Menübefehle Projekt – Verweis hinzufügen ist im Bereich der COM-Objekte die MindManager Typ-Bibliothek dem Projekt zuzuweisen.

4. Notwendige Registrierdatenbank-Einträge anpassen

Damit das Add-In auch nach der Installation von MindManager gefunden wird und die Funktionen auch über eine einheitliche Klassen-ID aufgerufen werden können, sind folgende Einträge in der Registrierdatenbank im Projekt unter Visual Studio 2008 vorzunehmen. Hierzu ist im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Setup-Projekt zu klicken und dort di Menübefehle Ansicht-Registrierung auszuwählen.

Unter dem Hauptschlüssel HKEY_CLASSES_ROOT ist ein neuer Schlüssel mit der Bezeichnung des Add-In Namens anzulegen (siehe Projektname, hier: MM7Toolbox). Für diesen neuen Schlüsselist ein neuer Zeichenfolgenwert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert “Projektname” (hier: MM7Toolbox)  anzulegen.

Als weiteren Schlüssel ist unterhalb vom Projektnamen ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung CLSID anzulegen. In diesem Bereich ist ein neuer Zeichenfolgewert mit der Bezeichnung “(Default)” und dem Wert der Globalen Attributs-ID anzulegen. Sie finden diese ID im Modul Connect.vb unter QuitAttributes. Diese kann als Wert in den Registrierdatenbanden übernommen werden.

5. Anwendungsspezifischer Code hinzufügen

Die Standardvorlage für ein MindManager Add-In unter Visual Studio 2008 ist nun fertiggestellt. Nun können die jeweiligen Funktionen und der anwendungsspezifische Code hinzugefügt werden, um z.B. Menübefehle mit besonderen Funktionsaufrufen zu ergänzen. Beispiele sind u.a. in der MindManager Entwicklerdokumentation zu finden oder in dem unten aufgeführten Beispielcode für den Datenaustausch mit Microsoft OneNote 2007. Hier können auch noch einmal die oben aufgeführten notwendigen Einstellungen nachvollzogen werden.

Der Beispielcode für Visual Studio 2008 ist hier zu finden:

SimpleX Demo-Code

Interessante Blogs zum Thema MindManager Entwicklung sind hier zu finden:

http://paranoidmike.blogspot.com

http://mindjetlabs.com/cs/blogs/organizational_irritant

Mindjet Developer Informationen

• Keine Grafiken in 3D
• Firmenlogo nur auf der ersten und der letzten Seite
• Jeweils nur eine zentrale Aussage mit plastischem Hintergrundphoto
• Keine Aufzählungspunkte
• Fokussierung auf die eine zentrale Botschaft
• Nicht mehr als 3 Schritte bis zur Problemlösung
• Keine Verteilung des Handouts vor der Präsentation

Interessant finde ich auch die Beschreibung des sog. Aufzugstest, um die Kernbotschaft der Präsentation herauszufiltern. Hiernach fällt die Präsentation kurzfristig aus und man hat in einer Aufzugsfahrt nur kurz die Gelegenheit seinem Chef die Kernbotschaft zu erläutern. Was erzählt man nun?

Aus meiner Sicht ein sehr interessantes Buch und das begleitende Blog für alle, die häufiger mal etwas präsentieren müssen…

Weitere Informationen und eine gute Sammlung an Tipps für Präsentationen und PowerPoint hat Jochen Mai in seinem Blog unter RedensArt zusammengestellt.

Presentation Zen. Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (Voices That Matter): English Books: Garr ReynoldsISBN: 0321525655 ISBN-13: 9780321525659

Garr Reynolds auf Google Talks