Welche Werkzeuge und Methoden sind hilfreich, um neben den täglichen Pflichtterminen und Aufgaben weiterhin die aktuellsten Informationen zu erhalten und zugleich die Fähigkeit für Kreativität und Innovationen nicht zu verlieren? Hier hat sicherlich jeder seinen ganz speziellen Werkzeugkasten und versucht ihn ständig zu optimieren.

Meine aktuellen täglichen Helfer sind derzeit:

• Inbox Zero und Getting things done
• MindManager
• Byline
• Todo
• Tweetie

Wie und wofür ich diese Helfer nutze, habe ich mit Anwendungsbeispielen zusammengefasst…

1. Methoden für den Mailwahnsinn:

Getting things done und Inbox Zero bringen am Ende des Tages einen leeren Posteingang. Erfassen, organisieren, delegieren, priorisieren und erledigen. Wie wirds gemacht? Hier ein paar Beispielvideos:

2. MindManager für kreative Gedanken:

Projekt- und Aufgabenplanung, Ad-Hoc Meetings, Brainstorming im Team, Kommunikation von komplexen Zusammenhängen auf einer Seite visualisieren. Warum und wie wird es gemacht? Hier ein Überblick mit Michael Deutch und Robert Scoble:

3. Byline für den Überblick zu den wichtigsten News und Themenblogs:

Überall dabei und schnell aktuelle Informationen auf dem iPhone. Interessante Themen können als Favoriten abgespeichert werden und (… sollte wirklich einmal Ruhe eingekehrt sein…) später ausgewertet werden. Wichtig ist die Synchronisation mit Google-Reader, damit überall (… an irgendeinem PC oder Notebook sowie mobil auf dem iPhone…) die gleichen News abgerufen werden können. Hier ein kurzer Überblick:

4. Todo für die Synchronisation mit Microsoft Outlook:

Überall der Zugriff auf aktuelle Aufgaben, Listen und Projekte. Synchronisiert mit Microsoft Outlook automatisch über den Webdienst Toodledo und der Sync-Software von Chromatic. Alle Ideen sofort aufschreiben – auch auf dem iPhone. Hier ein kurzer Überblick:

5. Tweetie für die schnelle Information in der Fachszene:

Überall der Zugriff auf den Twitter-Dienst. Lernen und üben sich in 140 Zeichen auszudrücken. Interessante Menschen mit gleichen Themen wie auf einer globalen Party kennenlernen. Wenn es interessiert unterhält man sich. Wenn nicht, geht man weiter… Hier ein kurzer Überblick:

Bei allen Werkzeugen und damit verbundenen Informationen sollte man jedoch auch täglich seine ‘persönliche Firewall’ einschalten, um in Ruhe ohne Ablenkung und Informationsaufnahme über wichtige Dinge nachdenken zu können. Hierbei darf natürlich ein schönes Glas Wein im Kreise seiner Liebsten nicht fehlen… aber das ist dann wieder ein anderes Thema…

Hier noch ein paar Grundregeln für erfolgreiche Handeln von Richard St. John:

Weitere Blogs zu Informationen rund um das Thema Produktivität:

• ZenHabits
• The Productivity Blog
• Toolblog
• GTD Times
• Productivity and Motivation